Wiele nowicjuszy nie zdaje sobie z tego sprawy, że muszą wywrzeć pozytywne wrażenie nie tylko na słuchaczach, ale także na pracodawcy.

W momencie gdy chcesz wygłosić przemówienie, twój umysł skupia się na wymyśleniu sposobu, którym oczarujesz słuchaczy. Zaprezentuj się głośno, wyraźnie, przede wszystkim swobodnie i z uśmiechniętą twarzą.

Pamiętajmy, że powinniśmy zaspokoić potrzeby dwóch odrębnych grup słuchaczy, którymi są zaproszeni goście/klienci, a także nasz szef. W przypadku tej drugiej grupy, a mianowicie szefa, możemy być pewni, że będzie on oceniać nasz sukces przedsięwzięcia, pod całkowicie innym kątem niż reszta słuchaczy. Jeśli masz przeprowadzić przemówienie w profesjonalny sposób, powinieneś mieć obraz siebie jako naprawdę dobrego mówcy.

Kim mogą być twoi słuchacze/klienci? Opcji jest nieskończenie wiele. Wszyscy oni mają wspólne dwie cechy. Po pierwsze, ich zadowolenie może otworzyć ci drzwi do kolejnych zaproszeń na tego typu spotkania. Po drugie, ich działania mogą zaważyć na rozwoju twojej kariery zawodowej.

Najlepszą metodą dobrego przemawiania jest poważne podejście do naszego zadania. Publiczne wystąpienia i prezentacje są sztuką, do której podchodzimy poważnie lub nie. Powinniśmy pamiętać, że złe przemówienie nawet te bardzo krótkie pozostaje w pamięci dłużej niż to dobre.
Jeżeli nie przemawiamy kilka razy dziennie, warto się do tego dobrze przygotować i poćwiczyć dwie godziny przed naszym wystąpieniem, aby wszystko było dopięte na ostatni guzik.

Podczas przemawiania bardzo istotny jest kontakt wzrokowy ze słuchaczami. Nie mówimy do ściany, okna czy drzwi. Patrz w oczy poszczególnym słuchaczom. To bardzo wzmocni się twoich słów i podniesie twoją wiarygodność. Jeżeli silnie odczuwasz stres, kontakt wzrokowy ułatwi Ci dostosowanie optymalnego tempa przemowy. Pamiętajmy także żeby nie zwracać się do jednej części sali, ale do wszystkich.

Zadbaj o to, aby twoje przemówienie było zwięzłe. Rozległe przemówienia szybko się nudzą, a przekazywane w nich informacje zostają zapamiętane w połowie. Zaplanuj przemówienie krótsze, a w miarę zainteresowania możesz je bardziej rozbudować. Obserwuj reakcje słuchaczy. Jeżeli zauważysz, że ziewają, rozmawiają między sobą – natychmiast zmień ton/tempo głosu.

Podczas prowadzenia przemowy/prezentacji nie powinniśmy zapominać o mowie ciała. Warto nad nią panować (szczegółowe informacje na temat mowy ciała znajdziesz tutaj).

Kończąc przemówienie pamiętaj, aby zakończenie było tak samo dobre jak początek. Podsumuj wszystkie informacje, wyjaśnij ewentualne niejasności i podziękuj słuchaczom.