Najpierw zastanówmy się, co oznacza, że CV i list motywacyjny (zwane dalej dokumentami aplikacyjnymi) są skuteczne?

Dokumenty aplikacyjne to pierwszy etap rekrutacji. W nich zawarte są informacje na temat kandydata, weryfikowane później między innymi podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Pisząc CV i list motywacyjny nie zapominaj, na jakie stanowisko aplikujesz, i umieszczaj w nich dane, które odnoszą się do tego właśnie stanowiska.

Bezpośrednia skuteczność dokumentów aplikacyjnych polega na tym, że gdy je wyślemy do potencjalnego pracodawcy – zostaniemy zaproszeni na rozmowę.

Zacznijmy więc od wyglądu:

– Dokumenty aplikacyjne powinny być czytelne i schludne, tzn. napisane jedną czcionką, unikaj przy tym zbyt wielu „upiększaczy”, jeżeli decydujesz się na wytłuszczenie, podkreślenie, czy kursywę tekstu to korzystaj z jednej z tych metod

– Unikaj kolorów

– Postaraj się, żeby w CV była widoczna struktura, to znacznie ułatwia czytanie zawartości, a przecież na tym nam zależy, żeby już od pierwszego spojrzenia wywrzeć pozytywne wrażenie

– Dlatego między innymi unikaj stosowania kilku rodzajów podziału tekstu (jeżeli umieszczasz tekst w tabeli, lub w kolumnach, to rób to konsekwentnie)

Zawartość, czyli, o czym pisać w CV:

– Imię i nazwisko napisz większą czcionką

– Z rzeczy koniecznych: adres zamieszkania (wystarczy miasto), telefon, adres mailowy

– Data urodzenia i zdjęcie są mile widziane (jeżeli zdjęcie jest wymagane umieść je w prawym górnym rogu)

– Nie pisz o swoim stanie cywilnym, liczbie posiadanych dzieci

– W kolejnej części wyszczególnij etapy i rodzaj wykształcenia, zacznij od studiów (skończonych i w trakcie nauki), możesz napisać o szkole średniej, jeżeli studia są jeszcze nie ukończone (szkołę podstawą pomiń)

– Doświadczenie zawodowe: i tu często dochodzimy do momentu: „nie wiem, co i ile napisać”, (dlatego niektóre CV mogą liczyć kilka stron, a nie o ilość tu chodzi)

– Na pewno powinny się znaleźć:

– Nazwa firmy (nie jest konieczny dokładny adres)

– Zajmowane stanowisko

– Czas pracy na stanowisku (od-do)

– Główne obowiązki i obowiązki, które posiadasz, a wykraczają poza standardowe

– Przy opisie obowiązków postaraj się uwspólnić te, które możesz (np. napisz, że jesteś odpowiedzialny za zarządzanie projektami, zamiast opisywać, że: w ramach projektów określasz cele oraz sposoby ich realizacji, kontrolujesz czynniki wpływające na realizację projektu: czas, budżet oparty na koszcie zasobów oraz zakres projektu, śledzisz postępy prac oraz zgodność z założeniami czasowymi i budżetowymi, podejmujesz działania korygujące, itd. …)

– Osoby, które czytają Twoje CV wiedzą, na czym polega praca, którą wykonujesz, dlatego opisz ją w ogólnych i zrozumiałych stwierdzeniach

– Wymień ukończone kursy wraz z datami

– W dodatkowych umiejętnościach powinny lub mogą się znaleźć:

– Znajomość języków obcych

– Znajomość programów komputerowych

– Uzyskane certyfikaty (jeżeli nie pisałeś o tym w ukończonych kursach)

– Prawo jazdy

– Umiejętności związane z kompetencjami (np. praca w grupie, komunikatywność, elastyczność myślenia), pisz o kompetencjach związanych ze stanowiskiem, na które aplikujesz (jeżeli chcesz być księgowym nie pisz, że jesteś kreatywny)

Na końcu CV powinno się znaleźć miejsce na wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych

List Motywacyjny  

List motywacyjny nie bez powodu ma taką, a nie inną nazwę. Nie jest to list „podsumowujący CV”, „pochwalny”, czy „opisujący cechy charakteru”. Nie przepisuj w nim jeszcze raz przebiegu Twojej kariery ani nie opisuj cech charakteru bez komentarza.

List motywacyjny powinien pokazać Twoją motywację, dlaczego chcesz pracować w danej firmie na tym konkretnie stanowisku oraz, to, że jesteś najlepszym kandydatem na stanowisko, na jakie aplikujesz. Napisz dlaczego aplikujesz do firmy (np. jaki jest powód zmiany pracy). Napisz, co jest dla Ciebie ważne w pracy, jakimi wartościami się kierujesz, czego oczekujesz od nowego miejsca pracy.

Nie pisz sloganów i nie przepisuj utartych „sprawdzonych” sformułowań. Twój list motywacyjnym ma Cię odróżnić i pokazać na tle pozostałych kandydatów. To jest miejsce na umieszczenie informacji o własnych sukcesach i osiągnięciach zawodowych.

WAŻNE: każda informacja w dokumentach aplikacyjnych może być zweryfikowana (podczas rozmowy, sprawdzenia referencji, testów), dlatego pisz tylko prawdziwe informacje. Nie „upiększaj” rzeczywistości np. przy wpisywaniu poziomu znajomości języka obcego (a lepiej napisać: komunikatywny w trakcie nauki, niż średniozaawansowany)

Bądź przygotowany, że do każdego z opisywanych obowiązków, czy umiejętności możesz być poproszony o podanie szczegółów, konkretnych przykładów (opisu procesu, Twojej roli, itp).